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    中交信息化团队全力打好疫情防控期间视频会议保障攻坚战

    发布时间:2020-02-06 来源:流程与信息化管理部 分享:

      为满足疫情防控期间各单位减少集体办公、通过远程的方式进行日常工作的需要,中交信息化团队在春节假期期间快速组并强化了视频会议系统建设和服务保障体系,为打好疫情防控期间视频会议保障工作攻坚战开展了全方位工作。

      一、精挑细选,确定视频会议系统选型

      1月31日,公司流程与信息化管理部和信科集团项目团队组织20多家单位200余人对多款主流视频会议软件进行测试,根据测试结果,针对实际会议需求及场景,选定了三款视频会议软件解决远程办公需求。

      二、迅速行动,开展视频会议系统培训

      2月3日公司印发了《关于做好中交集团疫情防控期间视频会议系统应用及保障有关工作的通知》。2月4日-6日,集中多批次组织了集团领导、各部门和事业部、各单位视频会议负责人和管理人员的应用培训,参训人员达430余人。为复工后全集团利用视频会议系统顺利开展工作提供保障。

      三、上下联动,形成应用保障体系

      公司成立了防疫应急视频会议系统服务保障工作领导小组和工作小组, 组织各单位成立了本单位的视频会议系统服务保障工作小组。信科集团组建了防疫应急远程办公服务突击队,为全集团的视频会议需求提供支持与保障。

      通过全方位的安排部署,公司疫情期间视频会议保障体系在短时间内建立起来并发挥了重要作用。2月6日,公司利用视频会议系统成功召开了节后复工工作部署会议,参会人数达4500余人,取得了很好的效果。随着节后的正式复工,各单位对于视频会议系统的应用需求呈爆发式增长趋势,中交信息化团队将继续全力以赴,为公司疫情防控与生产经营工作两不误提供有力支撑。

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