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    以信息技术引领和倒逼管理变革与效率提升--公司首次应用信息化手段远程召开办公会

    发布时间:2020-03-16 来源:流程与信息化管理部 分享:

      本次疫情期间,公司对利用信息化手段保障防疫应急和复工复产,并借机倒逼管理理念、方式和手段变革提出了高目标要求。以此为指引,公司办公室、流程与信息化管理部、信科集团针对多年来中交集团办公会和中国交建办公会均采用现场会议方式召开,由于涉及单位广、议题数量多、会期不可控等情况导致会议效率以及参会时间、人力和资金成本等方面等有所不足的情况,共同确定了通过信息化手段将办公会召开方式由原来的现场参会变革为远程参会的工作目标,并在一周内完成了应用信息化手段召开办公会的会议方案以及会议室改造提升工作,组织了专门团队进行服务保障,于2020年3月9日首次通过“硬视频+软视频+会议信息系统”的方式在北京顺利召开中交集团第二次办公会和中国交建第二次总裁办公会。

      此次办公会中,公司领导、各职能部门及事业部负责人在北京总部会议室参会,议题相关的18家二级单位及项目部主要负责人通过视频会议远程参会,各会场间利用信息化手段进行跨区域、多会场、多人次、多时段的实时互动以及电子资料的实时共享,实现15个议题多个会场全程无缝转换衔接,有效提高了会议召开效率,降低了各单位参会成本,也减少了对参会单位和人员的工作影响负担,圆满实现了办公会召开方式的革命性变革。

      此次通过信息化手段变革公司办公会召开方式得到了公司领导的高度认可并指出会议充分利用了中交统建系统和多种信息化手段,形式新颖、组织高效,有效促进了公司复工复产工作并推动企业降本增效,值得大力推广。

      (责任编辑:流程与信息化管理部仉娜)



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